Politique de confidentialité

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Cet avis de confidentialité explique comment Perspectives Management collecte, utilise et divulgue vos données personnelles, ainsi que vos droits concernant ces données.

Perspectives Management est le responsable du traitement de vos données personnelles et est soumis au Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 de l’UE.

Vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse info@perspectives-management.lu ou par téléphone au +352 26 39 93 42.

Nous révisons régulièrement notre avis de confidentialité. La dernière mise à jour date du 14 décembre 2020. En cas de modifications importantes, notamment concernant l’utilisation de vos données, nous vous en informerons de manière plus visible (y compris, pour certains services, par courriel).

COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES

Nous collectons vos données personnelles de différentes manières, par exemple :

À partir des informations que vous nous fournissez lors de votre rencontre

À partir des informations vous concernant qui nous sont communiquées par votre entreprise ou un intermédiaire

Lorsque vous communiquez avec nous par téléphone, fax, courriel ou tout autre moyen de communication électronique. À cet égard, nous pouvons surveiller, enregistrer et conserver ces communications

Lorsque vous êtes en contact avec nous en tant que client potentiel ou prospect

Lorsque vous finalisez l’intégration d’un client ou fournissez les informations KYC (Know Your Customer)

Auprès de vos agents, conseillers, intermédiaires et contreparties bancaires

Lorsque vous consultez notre site web, vous inscrivez à une formation ou demandez des informations complémentaires, il pourra vous être demandé de fournir certaines données personnelles telles que vos nom, numéro de téléphone et adresse courriel

À partir de sources publiques ou de tiers. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes vous concernant :

Vos nom et coordonnées, telles que votre adresse professionnelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone (le cas échéant).

Nous enregistrons votre adresse IP afin de recevoir et d’envoyer des informations à votre intention via Internet.

Pour nos clients et afin de respecter nos obligations en matière de connaissance du client (KYC) et de lutte contre le blanchiment d’argent, nous pouvons collecter des informations biographiques permettant de confirmer votre identité, notamment votre date de naissance, votre numéro d’identification fiscale, votre numéro de passeport ou les informations relatives à votre carte nationale d’identité, votre pays de domicile et/ou votre nationalité, ainsi qu’un justificatif de domicile.

UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Exécution d’un contrat avec vous

Nous traitons vos données personnelles car cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat. À cet égard, nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Élaborer une proposition concernant les services que nous offrons ;

Vous fournir les services tels que définis dans un contrat de service ou une lettre de mission ;

Pour toute autre finalité pour laquelle vous nous communiquez des données personnelles.

Marketing
Nous pouvons vous envoyer des informations marketing concernant nos services, ainsi que d’autres informations sous forme d’alertes, de newsletters et d’invitations à des événements ou manifestations susceptibles de vous intéresser.

Nous pouvons vous contacter par différents moyens, notamment par courrier, téléphone, courriel ou autres canaux numériques. Si vous souhaitez à tout moment vous opposer à la réception de communications marketing de notre part, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse : info@perspectives-management.lu.

Obligations légales
Nous traitons également vos données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. À cet égard, nous utiliserons vos données personnelles aux fins suivantes :

Pour respecter nos obligations de conformité et réglementaires, notamment en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.

Conformément aux exigences des autorités fiscales ou de toute juridiction compétente.

Perspectives Management PARTAGERA-T-ELLE MES DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS ?

Sauf indication contraire ci-dessous, nous conservons vos données personnelles sur les serveurs sécurisés de Perspectives Management en Irlande.

Dans certaines circonstances exceptionnelles, il peut toutefois s’avérer nécessaire de partager vos données avec les destinataires mentionnés ci-dessous.

Lorsque la loi nous y oblige :

Nous partagerons vos informations personnelles avec des entreprises, des organisations ou des personnes extérieures à Perspectives Management si nous estimons de bonne foi que l’accès, l’utilisation, la conservation ou la divulgation de ces informations est raisonnablement nécessaire pour :

respecter toute loi, réglementation, procédure judiciaire ou demande gouvernementale exécutoire applicable ;

faire respecter les conditions d’utilisation applicables, y compris enquêter sur les violations potentielles ;

détecter, prévenir ou résoudre les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques. Protéger les droits, les biens et la sécurité de Perspectives Management, de nos utilisateurs et du public, conformément à la loi.

Dans le cadre de procédures judiciaires,

Nous pouvons partager vos données avec certains tiers lorsque cela est nécessaire pour des procédures judiciaires ou pour exercer nos droits.

En cas de vente, de cessation d’activité ou de fusion avec une autre entreprise,

Si Perspectives Management est impliquée dans une fusion, une acquisition ou une vente d’actifs, nous continuerons à assurer la confidentialité de toutes les informations personnelles et à informer les utilisateurs concernés avant que leurs informations personnelles ne soient transférées ou soumises à une politique de confidentialité différente.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher toute perte, utilisation, accès non autorisé, modification ou divulgation accidentelle de vos données. De plus, l’accès à vos données est limité aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions. Ces personnes traiteront vos données uniquement selon nos instructions et sont soumises à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute suspicion de violation de données personnelles et nous vous informerons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, de toute violation lorsque la loi nous y oblige.

Combien de temps Perspectives Management conservera-t-elle mes informations ?

Sauf indication contraire à la section 2 ci-dessous, nous conserverons vos données dans nos systèmes pendant la durée nécessaire à l’activité pour laquelle elles ont été collectées. Après cette période, nous pourrons conserver vos données pendant une durée maximale de 10 ans afin de respecter les obligations légales de conservation des documents. Dans certains cas, nous pourrons les conserver plus longtemps si nous avons identifié des raisons légales, réglementaires ou techniques le justifiant.

Accès, rectification et suppression de vos données

Vous pouvez demander l’accès à toutes les données personnelles que Perspectives Management a collectées vous concernant, directement ou indirectement, en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus. Vous pouvez également demander leur rectification ou leur suppression de la même manière.

Pour les résidents de l’UE : pour plus d’informations sur vos droits d’accès, de rectification et de suppression de vos données en vertu du RGPD.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Conformément au RGPD (ou à toute législation locale équivalente qui le met en œuvre ou l’adopte), les personnes concernées disposent de certains droits concernant leurs données personnelles, notamment ceux énoncés ci-dessous.

Droit d’accès – Vous pouvez obtenir de notre part la confirmation que vos données sont ou non traitées et, le cas échéant, y accéder.

Droit de rectification – Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données personnelles inexactes vous concernant que nous détenons.

Droit à l’effacement – ​​Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données dans les meilleurs délais, dans certaines circonstances.

Droit à la limitation du traitement ou d’opposition au traitement – ​​Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances ou vous opposer à leur traitement.

Droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Droit de retirer votre consentement – ​​Si vous avez consenti au traitement de vos données, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à info@perspectives-management.lu.

Droit d’introduire une réclamation – Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente de l’État membre de l’UE où vous résidez ou où vous travaillez. Pour plus d’informations sur vos droits, veuillez consulter l’autorité de contrôle de votre pays ou État membre de l’UE. Les autorités de contrôle compétentes pour l’Irlande sont indiquées ci-dessous et leurs coordonnées sont disponibles sur le site web :

Pour en savoir plus sur vos droits, consultez le site https://www.dataprotection.ie

VOTRE OBLIGATION DE NOUS INFORMER DES CHANGEMENTS

Il est important que les données personnelles que nous détenons vous concernant soient exactes et à jour. Veuillez nous informer de tout changement concernant vos données personnelles pendant la durée de notre relation.

VOS CHOIX ET VOTRE DROIT DE DÉSABONNEMENT

Vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur le lien « Se désabonner » situé en bas de nos messages.

Vous pouvez également nous adresser toute demande de désabonnement par courriel à l’adresse info@perspectives-management.lu.

Veuillez noter que la suppression de vos coordonnées de nos listes de diffusion marketing peut prendre jusqu’à 3 jours. Par conséquent, vous pourriez recevoir des communications de notre part pendant un court laps de temps après votre demande.